Tujuan akun manajemen

Alasan memiliki akun audit adalah sebagai berikut:

1. Periksa keakuratan

Mereka menyediakan cek pada kebenaran data yang dimasukkan dalam akun pribadi dalam buku besar dan buku besar penjualan. Sangat mudah untuk membuat kesalahan saat memposting entri, karena mungkin ada ratusan entri. Angka dapat ditransposisikan. Beberapa item dapat dihilangkan sama sekali, sehingga faktur atau transaksi pembayaran tidak ditampilkan dalam akun pribadi sebagaimana mestinya. Dengan membandingkan:

o Total saldo pada akun debitur dengan total saldo individu pada akun pribadi dalam buku besar penjualan.

o Total saldo pada akun kreditor dengan total saldo individu pada akun pribadi dalam buku pembelian.

Dimungkinkan untuk menentukan bahwa kesalahan telah dibuat.

2. Lokasi kesalahan

Ini juga dapat membantu dalam menemukan kesalahan, di mana pengeposan ke akun manajemen dilakukan setiap hari, mingguan, atau bahkan bulanan. Jika petugas toko gagal mendaftarkan faktur atau pembayaran di akun pribadi, atau membuat kesalahan transaksi, itu akan menjadi tugas besar untuk menemukan kesalahan atau kesalahan pada akhir tahun, misalnya mengingat ratusan atau ribuan transaksi sepanjang tahun.

Menggunakan akun kontrol, perbandingan dapat dibuat untuk setiap minggu atau hari dalam sebulan dengan saldo individu dalam penjualan atau buku besar pembelian dan kesalahannya ditemukan jauh lebih cepat daripada jika tidak ada akun.

3. Untuk kontrol internal

Ketika administrasi terpisah ada, akun kontrol menyediakan kontrol internal. Orang yang memposting entri ke akun bertindak sebagai cek untuk orang lain yang tugasnya adalah memposting entri dalam akun penjualan dan buku besar.

4. Lebih sederhana dan lebih cepat

Debitur dan kreditor menawarkan saldo lebih cepat untuk persiapan neraca atau neraca pengujian. Saldo tunggal pada akun kontrol tentu saja diharapkan lebih sederhana dan lebih cepat daripada banyak saldo individu dalam buku besar penjualan atau pembelian. Ini juga berarti bahwa jumlah akun dalam sistem akuntansi ganda dapat dibatasi hingga ukuran yang dapat dikelola karena akun pribadi hanya akun memo dan akun kontrol malah menyediakan akun yang diperlukan untuk sistem entri ganda.



Source by Randika Lalith Abeysinghe